Meer doen door minder doen

Dit weekend was ik voor een dagje terug bij het Europees Instituut. De Inspiratiedag, waar ik als alumnus graag heen ga, stond deze keer in het teken van neuro-coaching.

Deze vorm van coaching gaat alleen uit van wetenschappelijk onderzochte theorieën. Geen ‘gutfeeling’, geen zweverigheid, gewoon praktische en bewezen zaken. Daar hou ik van.

Wist jij bijvoorbeeld dat we in de oertijd slechts 4 uur per dag nodig hadden voor onze overleving? Eten, jagen, werken: we waren er in 4 uurtjes per dag klaar mee. Het grootste deel van de dag zaten we eigenlijk gewoon ontspannen te niksen.

Dat is nu wel anders. Blijkbaar besteden we tegenwoordig ca. 13 uur per dag aan werken, eten en…ehm…niet jagen, maar boodschappen doen.

Daarbij is de hoeveelheid informatie die onze hersenen per dag te verwerken krijgen ook enorm toegenomen. T.o.v. de jaren 80 is dat vervijfvoudigd, las ik vanochtend. Ik zwijg maar even over de oertijd wat dat betreft.

Onze hersens kunnen zich gelukkig heel goed aanpassen aan nieuwe situaties, maar de evolutie gaat nou eenmaal niet zo snel dat we eenvoudig onze aandacht 13 uur lang goed kunnen focussen.

We laten onze hersenen dus elke dag ongelooflijk hard werken. We verwachten veel van ze. Helaas niet zonder gevolgen.

Als je even googled op ‘stress’ en ‘slaapproblemen’ vind je allerlei akelige cijfers. Volgens het CBS is werkstress inmiddels beroepsziekte nummer 1 en had 20% van de Nederlanders vanaf 12 jaar in 2017 ook nog eens slaapproblemen.

Dat kan dus zo niet meer. Maar wat dan?

Simpel.

Er is een bewezen oplossing: je gaat je focussen op 1 taak tegelijk.

Je brein kan zo alle energie focussen op het werk dat je verzet wil krijgen. Je brein is door die focus veel sneller klaar met de onderhanden taak. Daardoor kun je ook sneller de volgende taak oppakken. Kortom: je doet meer als je minder doet.

Ben je er nog?

Met de onderstaande twee tips kun je meteen aan de slag:

  • Zorg dat alles wat je nog moet doen uit je hoofd gaat. Je brein blijft altijd bezig met dingen die je nog geen plek hebt gegeven, dus schrijf ze op of leg ze vast in een overzichtelijk systeem. Dan kost het je hoofd geen energie meer. Kies de belangrijkste taak en doe 1 taak tegelijk.
  • Bij het uitwerken van een taak neem je elke 20 minuten een korte pauze. Sta even op en rek je eens lekker uit. Maak een korte wandeling na 1,5 uur en zorg elke dag voor ca. 10 minuten totale rust. Probeer eens wat ademhalingsoefeningen te doen en geniet van het moment.

Weet je nog niet goed hoe je alles uit je hoofd moet krijgen? Doe mee aan mijn mini-online training: de Vakantie Verademing. Als je je aanmeld ontvang je een stappenplan en krijg je vier mails met tips hierover.  

Zo kun je binnen een paar dagen gaan werken vanuit overzicht en kun je al je energie focussen op de belangrijkste taak voor dat moment.

Het overzicht maakt dat je rustig op vakantie kunt, de focus maakt dat je veel meer werk gedaan krijgt.

Ik hoor graag je ervaringen!